Nieuw WMS voor magazijn Kobout

Prestaties magazijn Kobout naar een hoger niveau dankzij het Arrow WMS van Xtend

Om aan de steeds toenemende eisen van de moderne logistiek te kunnen voldoen, heeft Kobout, leverancier van bevestigingsmaterialen, besloten om over te schakelen op een hoogwaardig Warehouse Management Systeem (WMS). Het  Arrow WMS van Xtend wordt gekoppeld aan het huidige ERP systeem, waardoor Kobout vooral progressie verwacht te boeken op voorraadbeheer en uitleversnelheid.

Het in Hendrik-Ido-Ambacht gevestigde Kobout levert al sinds 1979 bevestigingsmaterialen. Grofweg maakt de onderneming een onderscheid tussen 3 segmenten: ijzerwarenvakhandel, industrie en de bouw. Het bedrijf is allang niet meer alleen in Nederland actief. Het presteert goed in Duitsland, de Scandinavische landen en is ook present in diverse andere Europese landen. Ook de inkoopkant is sterk internationaal georiënteerd: bijna 80% van de voorraad komt uit het Verre Oosten. Kobout is gunstig gevestigd in de buurt van de havens van Rotterdam en Antwerpen, zodat de voorraad snel naar Hendrik-Ido-Ambacht kan komen. Daar heeft het circa 10.000 m2 aan magazijnruimte met daarin ruim 25.000 verschillende SKU’s. De voorraad telt letterlijk miljoenen items en mag zonder overdrijven bijzonder divers genoemd worden. Op de locatie werken 85 medewerkers dagelijks aan de sterke punten van het bedrijf: er wordt zelden ‘nee’ verkocht aan de klant en de uitleversnelheid is uitstekend. Kenmerkend voor Kobout is dat er gewerkt wordt als een familie met hart voor de klant, leverancier en zaak.

Toch blijft men niet op de lauweren rusten. Joost Kunst, directeur bij Kobout, vertelt: “Kobout draait al decennia meer dan uitstekend, maar we blijven vooruit kijken. We merken steeds meer dat onze klanten hogere eisen gaan stellen. Waar voorheen de klant al tevreden was met levering in dozen, krijgen we tegenwoordig steeds meer verzoeken op stuks niveau, waardoor wij ons gereed moeten maken voor piece picking. Ook de vraag naar waarde toevoegende diensten is sterk groeiende. Het  samenstellen van kits en bepaalde combinaties of het ompakken in private labels zijn eerder regel dan uitzondering geworden.”

In de huidige situatie werkt Kobout nog met een WMS module uit het ERP systeem, maar dat zit aan zijn limiet qua mogelijkheden. De verwachting was dat vooral zaken als traceerbaarheid, scanning en eenvoudige koppeling aan bestaande systemen voor een modern WMS geen probleem mochten zijn. Daarom begon het bedrijf een jaar geleden met een onderzoek naar wat de markt kon toevoegen.

Joost Kunst vervolgt: “Vooral op een ICT & Logistiek beurs wordt je overweldigd door het aanbod. Wij besloten daarom vrij snel om een lijst te maken met functionaliteiten die wij absoluut moesten hebben en zijn daarna ook in gesprek gegaan met onze bestaande partners om referenties te vragen. Er werden uiteindelijk 4 partijen uitgenodigd voor een gesprek en uiteindelijk werd gekozen voor het Arrow WMS van Xtend. De software oplossing werd aangeboden door zusterbedrijf Costo.”

Volgens Kunst zijn er vele goede WMS pakketten op de markt. “Er bestaan ongetwijfeld vele goede WMS producten. De keuze voor Costo en Xtend is vooral ingegeven, doordat Costo in eerste instantie een magazijninrichter is en geen softwarebedrijf. De kennis over magazijnprocessen en de mogelijkheden op het gebied van opslag- en orderverzamelsystemen ligt bij Costo gewoon beduidend hoger en dat zie je terug in een WMS pakket zoals het Arrow WMS.”

Interessant detail is dat een groot deel van het pickproces bij Kobout geschiedt met behulp van 44 opslagliften van Hänel. Ook deze specialist kon Costo aanbevelen, aangezien het Arrow WMS ook specifieke modules heeft voor de aansturing van Hänel plateauliften. In de toekomst hoopt Kobout het logistieke proces nog verder te automatiseren; het Arrow WMS kan immers ook probleemloos aan andere opslagsystemen worden gekoppeld.

Naast de plateauliften wordt er deels ook nog conventioneel met heftruck en pakbonnen in een stellingmagazijn gepickt. De verwachting is dat dit met het WMS zal afnemen. Opvallend is overigens de orde en netheid in een magazijn met zoveel SKU’s. Een speciaal programma, het principe van de Witte Zwaan gebaseerd op de 5S in logistiek, zorgt voor een smetteloze operatie. Niet verwonderlijk is ook dat dit bedrijf werkt met een kwaliteitsafdeling dat ervoor zorgt dat het bedrijf de nodige ISO certificaten (1400, 9001) op zak heeft.

Met het nieuwe WMS zal er betere traceerbaarheid ontstaan en een volledige traceability, maar ook meer inzicht op de te verwachten werkdruk in het magazijn. Men zal veel sneller kunnen schakelen als de aanwezige resources niet voldoende kunnen zijn om de bestellingen tijdig de deur uit te krijgen.

Het WMS zal bij verschillende processen de efficiency en snelheid verbeteren. Zo zal bij de inkomende goederen het WMS (na weging) bepalen waar de artikelen mogen worden opgeslagen. Dit is nu nog een handmatige toewijzing; een behoorlijk tijdrovende klus. Om een indruk te geven van de hoeveelheden: er komt wekelijks gemiddeld een hoeveelheid van 280.000 kilo binnen en in piekperiodes groeit dat naar zo’n 400.000 kilo! Er is wel eens gekscherend een vergelijk gemaakt met een hoeveelheid dieren om een beter beeld te krijgen: zo is het equivalent van het gewicht van 22.000 koeien of 3400 olifanten wat er jaarlijks door het magazijn gaat.

Tenslotte wordt verwacht dat het WMS het toch al lage foutpercentage in picken (<0,3% op orderregel niveau) verder zal verlagen. Al met al moet het WMS de traditionele kracht van Kobout versterken: door een ijzersterke voorraad altijd goed en snel kunnen uitleveren.

Hans van den Berg, commercieel directeur bij Costo, tenslotte: “Sinds wij met onze zusterbedrijf Xtend ook de WMS markt zijn opgegaan is het ons opgevallen hoe graag klanten willen samenwerken met iemand die echt kennis heeft van magazijnprocessen. Koppel dat aan het complete Arrow WMS en klanten hebben dan een uitstekende mogelijkheid om de prestaties van hun magazijn verder te verbeteren.”

Het Arrow WMS systeem zal bij Kobout in het tweede kwartaal van 2018 operationeel moeten zijn.

Modulaire oplossingen

Stel uw eigen logistieke software samen.

Laatste nieuws

Verhuizing Xtend biedt klanten een bredere gebruikservaring

Read more

Verhuizing Xtend biedt klanten een bredere gebruikservaring

05-2019 Xtend, ontwikkelaar van software voor de aansturing van de interne logistiek, verhuisde in 2018 naar het bestaande pand op de Dr. Paul Janssenweg in…

De Rolf groep schakelt over op WMS van Xtend

Read more

De Rolf groep schakelt over op WMS van Xtend

04-2019 Toen de huidige WMS leverancier van de Rolf groep, totaalleverancier voor kinderopvang en basisscholen, aangaf haar product niet meer verder te…

ICT en Logistiek: veel aandacht voor het optimaliseren van goederenstromen

Read more

ICT en Logistiek: veel aandacht voor het optimaliseren van goederenstromen

11-2018 Een druk bezochte beurs, waarbij bezoekers vooral veel concrete vraagstukken wilden bespreken. Op het IMCC Plaza stortte Xtend zich in het…

WMS specialist Xtend behaalt eervolle 3e plaats bij Skûtsjesilen 2018

Read more

WMS specialist Xtend behaalt eervolle 3e plaats bij Skûtsjesilen 2018

09-2018 Enige maanden geleden berichtten wij over onze toetreding tot het netwerk van het IMCC, een platform voor supply chain professionals bij…

Xtend verhuist naar Tilburg

Read more

Xtend verhuist naar Tilburg

06-2018 Wij verhuisden recent naar een nieuwe locatie op bedrijvenpark ‘Het Laar’ in Tilburg. Het moderne pand biedt een betere bereikbaarheid en een ruimere…

Xtend wordt partner IMCC

Read more

Xtend wordt partner IMCC

04-2018 Het IMCC is een kennisplatform gericht op leden: supply chain professionals bij voorraadhoudende bedrijven.

BLOG: Heb ik werkelijk een WMS nodig in mijn warehouse?

Read more

BLOG: Heb ik werkelijk een WMS nodig in mijn warehouse?

02-2018 Tijdens gesprekken op een beurs en events krijgen wij vaak deze vraag toegespeeld. Maar het antwoord hangt eigenlijk altijd af van de wensen en eisen.…

Nieuw WMS voor magazijn Kobout

Read more

Nieuw WMS voor magazijn Kobout

11-2017 Om aan de steeds toenemende eisen van de moderne logistiek te kunnen voldoen, heeft Kobout besloten om over te schakelen op een hoogwaardig Warehouse…

Xtend helpt Smyths Toys sneller orderpicken

Read more

Xtend helpt Smyths Toys sneller orderpicken

08-2017 E-commerce operatie van de speelgoedgigant Smyths krijgt boost van systemen Xtend en Costo

Kom eens op de koffie

We helpen u graag vrijblijvend met uw uitdaging!

Maak een afspraak

Enkele van onze klanten

Deze bedrijven hebben reeds kennis gemaakt met Xtend en haar oplossingen.

Om jouw bezoek aan onze website nóg makkelijker en persoonlijker te maken zetten we cookies (en daarmee vergelijkbare technieken) in. Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou verzamelen en jouw internetgedrag binnen (en mogelijk ook buiten) onze website volgen. Met deze informatie passen wij en derde partijen content of advertenties aan jouw interesses en profiel aan. Daarnaast is het dankzij cookies mogelijk informatie te delen via social media. Lees hier meer over in onze Privacy- en cookieverklaring.