De Rolf groep schakelt over op WMS van Xtend

Toen de huidige WMS leverancier van de Rolf groep, totaalleverancier voor kinderopvang en basisscholen, aangaf haar product niet meer verder te ontwikkelen, ging het bedrijf op zoek naar een nieuwe partner. Na een gedegen selectieprocedure, ondersteund door een consultant, werd gekozen voor de WMS oplossing van Xtend, dat tevens de nieuwe Voice systemen voor het orderpicken zal leveren.

 

De Rolf groep levert een zeer breed pakket aan producten en diensten aan basisscholen, kinderdagverblijven, peuterspeelzalen en buitenschoolse opvang. Behalve leermiddelen kan men bij het bedrijf ook terecht voor AV en ICT-middelen, meubilair en zelfs trainingen. Dat alles zorgt voor een vrij complexe logistiek in de bestaande panden in Ochten; het aantal SKU’s op voorraad overstijgt de 13.000 en het totaal leverbare SKU’s ligt zelfs op 30.000. Toen de huidige WMS leverancier in 2017 aangaf het bestaande platform niet meer verder te ontwikkelen, moest men op zoek naar een nieuw systeem. Met deze leverancier werd afgesproken dat er nog minimaal 3 jaar ondersteuning zou zijn voor de Rolf groep en dat er in 2020 een nieuw systeem in gebruik zou worden genomen.

 

Kennis van bestaande pickprocessen

“Door deze goede afspraak konden we de tijd nemen om het juiste pakket voor de organisatie te kiezen. Deze ontwikkeling gaf ons ook de kans om een WMS te zoeken dat de doorlooptijd kon helpen te verbeteren en de output bij het orderpicken te verhogen,” zo legt Marcel van Doodewaard, Manager Logistiek, uit. Het bedrijf werkt al vele jaren met opslag- en picksystemen van Costo (flow racks en rollenbanen), maar het was nog geen zekerheid dat zusterbedrijf Xtend in aanmerking zou komen voor de WMS tender. “Wij kenden Xtend al van het WCS dat wij gebruiken, maar wisten niet of dat het Arrow WMS van Xtend zich goed staande zou kunnen houden in vergelijking met de grote, bekende partijen uit de WMS markt, “voegt Van Doodewaard toe. “In een vergelijking waren zowel wij als Jeroen van den Berg onder de indruk. Naast Xtend, die we mee wilden nemen in ons selectieproces, hebben we de online selectietool  van consultant Jeroen van den Berg gebruikt om te komen tot een shortlist. Natuurlijk had Xtend ook het voordeel dat zij via Costo onze processen kenden en relatief veel expertise hebben over de fysieke orderpicksystemen.” Een projectbezoek aan een grote speelgoedleverancier in de UK bevestigde het gevoel dat Xtend ook prima presteert bij grotere, complexe logistieke operaties.

 

Voorbereiding in volle gang

In september 2018 werden vier aanbieders gevraagd om een voorstel te doen. Uiteindelijk bleven twee partijen over, die qua functionaliteit en prijs dicht bij elkaar lagen. In januari werd de opdracht gegund aan Xtend, dat tevens 31 Voice terminals in het proces zal integreren. De inventarisatiefase is reeds gestart. Omdat het hoogseizoen van de Rolf groep loopt van juni tot en met augustus, wilden zij voor die periode klaar zijn met de hele voorbereiding. Ook nu weer bleek de hulp van Jeroen van den Berg waardevol, aangezien in de voorbereiding al een hele blauwdruk gemaakt was van de toekomstige processen en activiteiten in het magazijn. Na de zomer begint het inregelen en testen en volgens de planning wordt het WMS op 1 januari 2020 in bedrijf genomen.

 

Meer efficiency en output

Opvallend is dat in de nieuwe situatie de bestaande paternosterkasten zullen verdwijnen. In plaats daarvan zullen legbordstellingen in gebruik worden genomen, waarbij in bepaalde zones wel van single naar multi-orderpicking zal worden overgeschakeld. Dat lijkt een stap terug, maar een beter resultaat wordt verwacht. Om het verschil tussen piek- en laagseizoen aan te geven: het aantal orderregels in laagseizoen liggen tussen de 1500 en 2500 per dag, terwijl in de 4 piekweken kan oplopen tot wel 18.000 per dag. In het magazijn werken dan circa 70 mensen, terwijl dat in de rustigere periode 23 medewerkers zijn.

 

Van Doodewaard besluit: “Mede door de consultant zijn alle deadlines moeiteloos gehaald. Door de connectie met Costo voelt het goed om Xtend ook de nieuwe Voice systemen te laten verzorgen, waardoor wij met zo min mogelijk partijen hoeven te communiceren. Dat past bij onze werkwijze en uitgangspunten.”

 

Modulaire oplossingen

Stel uw eigen logistieke software samen.

Laatste nieuws

De Rolf groep schakelt over op WMS van Xtend

Read more

De Rolf groep schakelt over op WMS van Xtend

04-2019 Toen de huidige WMS leverancier van de Rolf groep, totaalleverancier voor kinderopvang en basisscholen, aangaf haar product niet meer verder te…

ICT en Logistiek: veel aandacht voor het optimaliseren van goederenstromen

Read more

ICT en Logistiek: veel aandacht voor het optimaliseren van goederenstromen

11-2018 Een druk bezochte beurs, waarbij bezoekers vooral veel concrete vraagstukken wilden bespreken. Op het IMCC Plaza stortte Xtend zich in het…

WMS specialist Xtend behaalt eervolle 3e plaats bij Skûtsjesilen 2018

Read more

WMS specialist Xtend behaalt eervolle 3e plaats bij Skûtsjesilen 2018

09-2018 Enige maanden geleden berichtten wij over onze toetreding tot het netwerk van het IMCC, een platform voor supply chain professionals bij…

Xtend verhuist naar Tilburg

Read more

Xtend verhuist naar Tilburg

06-2018 Wij verhuisden recent naar een nieuwe locatie op bedrijvenpark ‘Het Laar’ in Tilburg. Het moderne pand biedt een betere bereikbaarheid en een ruimere…

Xtend wordt partner IMCC

Read more

Xtend wordt partner IMCC

04-2018 Het IMCC is een kennisplatform gericht op leden: supply chain professionals bij voorraadhoudende bedrijven.

BLOG: Heb ik werkelijk een WMS nodig in mijn warehouse?

Read more

BLOG: Heb ik werkelijk een WMS nodig in mijn warehouse?

02-2018 Tijdens gesprekken op een beurs en events krijgen wij vaak deze vraag toegespeeld. Maar het antwoord hangt eigenlijk altijd af van de wensen en eisen.…

Nieuw WMS voor magazijn Kobout

Read more

Nieuw WMS voor magazijn Kobout

11-2017 Om aan de steeds toenemende eisen van de moderne logistiek te kunnen voldoen, heeft Kobout besloten om over te schakelen op een hoogwaardig Warehouse…

Xtend helpt Smyths Toys sneller orderpicken

Read more

Xtend helpt Smyths Toys sneller orderpicken

08-2017 E-commerce operatie van de speelgoedgigant Smyths krijgt boost van systemen Xtend en Costo

Kom eens op de koffie

We helpen u graag vrijblijvend met uw uitdaging!

Maak een afspraak

Enkele van onze klanten

Deze bedrijven hebben reeds kennis gemaakt met Xtend en haar oplossingen.

Om jouw bezoek aan onze website nóg makkelijker en persoonlijker te maken zetten we cookies (en daarmee vergelijkbare technieken) in. Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou verzamelen en jouw internetgedrag binnen (en mogelijk ook buiten) onze website volgen. Met deze informatie passen wij en derde partijen content of advertenties aan jouw interesses en profiel aan. Daarnaast is het dankzij cookies mogelijk informatie te delen via social media. Lees hier meer over in onze Privacy- en cookieverklaring.